（兼職）發票郵寄文員

工作職責

• 從系統列印及下載每日發票，並核對客戶名稱、地址及金額等資料是否正確。

• 確保所有相關附件（如送貨單、採購訂單或其他支持文件）與相應發票正確配對。

• 準備實體發票以作郵寄用途，包括摺疊文件、裝入信封及貼上郵資／運送標籤。

• 協調速遞公司進行文件收取及跟進派送狀況。

• 維護並更新所有客戶的郵寄名單及聯絡資料庫。

• 前往附近郵局寄發發票。

• 維持郵資機（Franking Machine）的信用額度。

入職要求

• 中五（HKCEE／HKDSE）或以上學歷。

• 具文書工作、文件處理或初級會計相關經驗者優先。

• 熟悉 Microsoft Office（特別是 Excel 及 Outlook）。

• 了解會計系統（如 SAP、Oracle）者更佳。

• 處理大量財務資料時具高度細心及準確度。

• 能在月底結帳等緊迫期限下如期完成工作。

• 處理機密財務資料時具高度誠信及保密意識。

• 具良好英文及中文打字能力。

• 可即時上班者優先考慮。

請於電話：36584743 或 Whatsapp: 59806781 聯絡麥小姐